ما الذي يشمله
- مسك دفاتر محاسبية وضريبية كامل
- احتساب الضرائب وإصدار قسائم السداد
- ميزان مراجعة وقائمة دخل شهريان مع شرح
- تقديم جميع الإقرارات الملحقة
تحتاج شيئًا ليس في القائمة؟ نضع له عرضًا منفصلًا ولا ننفّذه إلا بعد موافقتك الكتابية — لا مفاجآت في الفاتورة.
المحاسبة الشهرية هي الجزء الذي لا يلاحظه أحد ما دام منتظمًا، والوحيد الذي يظهر حين يتأخر. هي التي تُخرج ميزان المراجعة، وتحتسب ضريبة الشهر، وتقدّم الالتزامات التبعية، وتُبقي الشركة نظامية أمام Receita والولاية والبلدية.
ما يفرق مكتبًا عن آخر ليس تسجيل الفواتير — فذلك يفعله الجميع. الفارق هو ما يحدث حين لا تتطابق الأرقام: من يُبلغك، وبعد كم من الوقت، وهل يأتي الجواب بلغة مفهومة أم بمصطلحات.
في ما يلي ما يجري كل شهر، وما تحتاج إرساله ومتى، وما نفعله حين لا تُقفل الأرقام.
١. أنت ترسل، ونحن نتحقّق
الفواتير الصادرة والواردة، وكشوف الحسابات البنكية، وحركة الرواتب. كلما اقترب وصولها من موعد الإقفال، قلّ الوقت المتاح لتصحيح أي فارق — والفارق المكتشف في اللحظة الأخيرة يتحوّل إلى ضريبة مدفوعة زيادة، لعدم توفّر وقت للتحقّق.
٢. القيد المحاسبي والضريبي
كل مستند يتحوّل إلى قيد. هنا يُفصل الإيراد عن استرداد النفقات، والمصروف القابل للخصم عن مسحوبات الشريك، ويُكتشف ما صدر بـ CNAE أو معالجة ضريبية خاطئة — وهو أغلى الأخطاء وأكثرها صمتًا.
٣. احتساب الضريبة
في Simples Nacional تُحتسب النسبة الفعلية انطلاقًا من RBT12 ويُصدر الـ DAS. وفي Lucro Presumido تُحتسب PIS وCOFINS وIRPJ وCSLL وISS أو ICMS بحسب النشاط. ويصلك المبلغ مع تفصيل الحساب، لا مجرد إشعار سداد.
٤. الالتزامات التبعية
PGDAS-D وDCTFWeb وEFD-Reinf وeSocial والإقرارات البلدية والولائية — وأيّها ينطبق يعتمد على النظام الضريبي والنشاط. هي لا تولّد ضريبة، لكنها تولّد غرامة عند التخلّف، وغرامة التأخير تُفرض سواء وُجدت ضريبة مستحقة أم لا.
٥. ميزان المراجعة، وما يقوله
الإقفال يُنتج ميزان المراجعة. وهو لا يوجد من أجل المحاسب، بل لتعرف أنت كم دخل وكم خرج وكم تبقّى وكم من ذلك لك فعلًا — وهو أمر مختلف عن رصيد الحساب البنكي.
٦. توزيع الأرباح
الربح المحتسب والمقيّد أصولًا يمكن توزيعه دون ضريبة دخل على الشخص الطبيعي، ضمن حدود القيود المحاسبية. والشركة التي لا تُمسك دفاترها بانتظام تفقد هذه الإمكانية وتدفع أكثر — وهنا تحديدًا تسدّد المحاسبة الشهرية كلفتها بنفسها.
O que você precisa ter em mãos
- الفواتير الصادرة خلال الشهر
- فواتير وإيصالات مصروفات الشركة
- كشوف جميع الحسابات البنكية للشركة
- حركة الموظفين: التعيين، إنهاء الخدمة، الإجازات
- إشعار بأي عقد أو عملية غير معتادة
Perguntas frequentes
- هل يجب أن أرسل كل شيء شهريًا حتى دون إيرادات؟
- نعم. الشركة بلا إيرادات تبقى ملزمة بالالتزامات التبعية، وغرامة عدم التقديم قائمة حتى لو كانت الضريبة صفرًا. الشهر بلا حركة يُقفل بسرعة — لكنه يجب أن يُقفل.
- ماذا يحدث إذا تأخّرت في إرسال المستندات؟
- يتأخّر الإقفال معها، ويصبح الخطر غرامة تقديم بعد الموعد. وحين يكون التأخير حتميًا، أبلغنا: يمكن إعطاء الأولوية لما له موعد قانوني وتأجيل الباقي. ما لا ينفع هو أن نكتشف الأمر يوم الاستحقاق.
- هل تُنبّهون قبل الاستحقاق أم تُرسلون الإشعار فقط؟
- نُنبّه. إشعار سداد يصل يوم الاستحقاق ليس خدمة بل مفاجأة — ويسلبك فرصة تخطيط السيولة.
- هل يمكنني تغيير النظام الضريبي خلال السنة؟
- الاختيار في Simples Nacional يسري على السنة كلها ولم يعد يتم في يناير: فلعام ٢٠٢٧ يُقدَّم الطلب من ١ سبتمبر إلى ١٥ أكتوبر ٢٠٢٦. أما الاختيار بين Lucro Presumido وLucro Real فيُحسم مع أول سداد في السنة. لذلك يجري الحديث عن النظام الضريبي في النصف الثاني من السنة، والأرقام على الطاولة، لا في اللحظة الأخيرة.
- هل تفيد المحاسبة في الحصول على تمويل بنكي؟
- تفيد، وهو من أوضح استخداماتها. يطلب البنك الميزانية وقائمة الدخل لتحديد الحد والفائدة. الشركة ذات الدفاتر المنتظمة تتفاوض بأرقام قابلة للتدقيق؛ ومن دونها تتفاوض في العتمة.
- من يتحمّل المسؤولية إذا خرج الإقرار خاطئًا؟
- المكتب مسؤول عمّا ينفّذه. إن كان الخطأ منّا، نصحّحه ونتحمّل الغرامة الناتجة عنه. وما لا نغطّيه هو ما ينشأ عن معلومة لم تصلنا أصلًا — ولهذا نُلحّ كثيرًا على اكتمال ما يُرسَل.
خدمات أخرى
تأسيس الشركة (CNPJ)
من اختيار النظام الضريبي حتى رخصة التشغيل. توقّع إلكترونيًا وتستلم رقم CNPJ جاهزًا لإصدار الفواتير.
الرواتب وشؤون الموظفين
الرواتب ونظام eSocial والإجازات وإنهاء الخدمة، تُدار في وقتها ودون غرامات.
التخطيط الضريبي
دراسة مقارنة بين Simples وPresumido وReal حتى تتوقف عن دفع ضريبة زائدة.