مكتب افتراضي
عنوان تجاري لتسجيل الشركة دون الحاجة إلى مقر فعلي. عبر شريك، وتتولى MAKTUB إدارته بالكامل.
ما الذي يشمله
- عنوان ضريبي وتجاري صالح للتسجيل
- استلام البريد ورقمنته
- قاعة اجتماعات بحجز مسبق
- عقد مقبول لدى الغرفة التجارية والبلدية
تحتاج شيئًا ليس في القائمة؟ نضع له عرضًا منفصلًا ولا ننفّذه إلا بعد موافقتك الكتابية — لا مفاجآت في الفاتورة.
كل شركة تحتاج عنوانًا لتوجد على الورق: فهو ما يُدرج في عقد التأسيس، وفي Junta Comercial، وفي الـ CNPJ، وفي التسجيلات الضريبية. لكن ليست كل شركة تحتاج مقرًّا ماديًا كي تعمل — وهذه المسافة بين الأمرين هي ما يسدّه المكتب الافتراضي.
يناسب من يعمل من بيته ولا يريد عنوان سكنه في الـ CNPJ، ومن يخدم عملاء في ولاية أخرى، ومن اكتشف في فحص الجدوى أن نشاطه غير مسموح به في عنوان المنزل — وهي حالة أكثر شيوعًا مما تبدو.
**هذه الخدمة يقدّمها شريك، وMAKTUB تتوسّط فيها من أولها إلى آخرها.** نقول ذلك مقدّمًا لأن الفارق مهم: المسؤول عن العنوان هو الشريك؛ ونحن من يحرص على أن يصلح للتسجيل وللمحاسبة.
١. التأكّد من ملاءمة العنوان لنشاطك
ليس كل عنوان يقبل كل CNAE. قبل التعاقد، يُتحقّق لدى البلدية مما إذا كان النشاط مسموحًا في ذلك الموقع — وهو فحص الجدوى نفسه المستخدم عند التأسيس. والتعاقد قبل التحقّق هو الخطأ الذي يكلّف مالًا ووقتًا.
٢. العقد والمستندات
يُصدر الشريك عقد الإيجار أو التنازل عن العنوان، وهو المستند الذي تطلبه Junta Comercial والبلدية. وبدون هذا المستند بالصيغة الصحيحة يتعثّر التسجيل.
٣. الاستعمال في التسجيل والقيود
يدخل العنوان في عقد التأسيس وفي الـ CNPJ وفي القيدين البلدي والولائي. ويمكن لشركة قائمة أن تنتقل: وهو تعديل تعاقدي، ويُستحسن التحقّق مسبقًا من أثر تغيير البلدية، لأن الـ ISS يتغيّر بتغيّرها.
٤. المراسلات
مراسلات الجهات الحكومية تصل إلى العنوان الضريبي، وللإخطارات مهل. وهذا هو الجزء الصامت والأهم: الاستلام مع الإشعار والأرشفة الرقمية يمنع ضياع مهلة بسبب رسالة بقيت في صندوق.
O que você precisa ter em mãos
- تحديد الأنشطة — فهو ما يقرّر صلاحية العنوان
- هوية ورقم CPF للشركاء
- عقد التأسيس، إن كانت الشركة قائمة
- البلدية المقصودة، لأن الـ ISS يتغيّر بها
Perguntas frequentes
- هل تقبل Junta Comercial عنوان مكتب افتراضي؟
- تقبله، شرط أن يكون العقد بالصيغة المطلوبة وأن يكون النشاط مسموحًا في ذلك العنوان من البلدية. ويُتحقّق من الشرطين قبل التعاقد — ولهذا يأتي التحقّق أولًا.
- هل يمكنني استعمال عنوان سكني بدلًا منه؟
- كثير من أنشطة الخدمات يمكنها ذلك، إن سمحت البلدية وسمح المبنى. وفحص الجدوى يجيب عن حالتك. وحين يجوز يكون أرخص؛ والمكتب الافتراضي موجود لحين لا يجوز، أو حين تفضّل ألا يظهر عنوان بيتك في الـ CNPJ، وهو بيان عام.
- هل أستلم مراسلاتي؟
- نعم، مع إشعار وأرشفة رقمية. وهذا أهم مما يبدو: فإخطار الجهة الحكومية له مهلة، ومهلة ضائعة بسبب رسالة متروكة تكلّف أكثر من الاشتراك الشهري.
- هل يصلح لتأسيس شركة في ولاية أخرى؟
- يصلح، وهو من أكثر الاستعمالات شيوعًا. ويُستحسن التحقّق أولًا من الأثر الضريبي: نسبة الـ ISS تختلف بحسب البلدية، والالتزامات التبعية تختلف بحسب الولاية. وهي حسبة تُجرى قبل اختيار المدينة، لا بعده.