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月度记账

账务与税务记录及时更新,报表让您真正看得懂。

包含哪些内容

  • 完整的会计与税务记账
  • 税额计算与缴款单
  • 每月试算表与损益表,并附解读
  • 所有附属申报的按时提交

需要清单之外的服务?我们会单独报价,并在您书面确认后才执行——账单上绝无意外。

月度记账是保持正常时没人注意、一旦拖延就立刻显现的环节。它产出试算表、计算当月税额、申报附随义务,并让公司在联邦、州和市三级保持合规。

区分会计事务所优劣的,不是录入发票 —— 这谁都会做。而是当数字对不上时会发生什么:谁来通知你、多久通知、以及答复是用人话还是行话。

以下是每月运行的流程、您需要提交什么和何时提交,以及数字无法核对时我们怎么处理。

  1. 1. 您提交,我们核对

    开具和收到的发票、银行对账单、工资异动。资料越接近结账日才送达,留给修正差异的时间就越少 —— 而临近截止才发现的差异,往往因来不及查证而变成多缴的税款。

  2. 2. 会计与税务入账

    每一份凭证都成为一笔分录。在这里区分收入与费用报销、可抵扣支出与股东提取,并发现以错误 CNAE 或错误税务处理开具的发票 —— 那是代价最高也最不动声色的错误。

  3. 3. 税额计算

    在 Simples Nacional 下,依据 RBT12 推算实际税率并生成 DAS。在 Lucro Presumido 下,按经营活动计算 PIS、COFINS、IRPJ、CSLL 以及 ISS 或 ICMS。给到您的是带计算过程的金额,而不只是一张缴款单。

  4. 4. 附随申报义务

    PGDAS-D、DCTFWeb、EFD-Reinf、eSocial,以及市级和州级申报 —— 适用哪些取决于税制和经营活动。它们不产生税款,但缺报会产生罚款,而逾期罚款与是否有税可缴无关。

  5. 5. 试算表,以及它说明了什么

    结账产出试算表。它不是为会计而存在,而是为了让您知道进了多少、出了多少、剩下多少,以及其中有多少真正属于您 —— 这与银行账户余额并不是一回事。

  6. 6. 利润分配

    已核算并如实入账的利润,可在账务允许的范围内分配,且个人层面不缴所得税。账务不及时的公司会失去这一可能而多缴税 —— 这正是月度记账为自己付账的地方。

O que você precisa ter em mãos

  • 当月开具的发票
  • 公司支出的发票与收据
  • 公司所有银行账户的对账单
  • 人员异动:入职、离职、休假
  • 任何异常合同或交易的提前告知

Perguntas frequentes

即使没有营业额,也要每月提交全部资料吗?
是的。没有营业额的公司仍负有附随申报义务,即使税额为零,未申报的罚款依然成立。没有业务的月份结账很快 —— 但仍然必须结。
如果我延迟提交资料会怎样?
结账会随之延后,风险转为逾期申报的罚款。当延迟不可避免时请告知我们:可以优先处理有法定期限的部分,其余稍后补上。行不通的是在到期当天才发现。
你们会在到期前提醒,还是只发缴款单?
我们会提醒。到期当天才送达的缴款单不是服务,而是惊吓 —— 它剥夺了您规划现金流的机会。
我可以在年中更换税务制度吗?
Simples Nacional 的选择适用于全年,且不再在一月办理:2027 年度的申请期为 2026 年 9 月 1 日至 10 月 15 日。Lucro Presumido 与 Lucro Real 之间的选择,则在当年首次缴款时确定。因此关于税制的讨论发生在下半年、数据齐备之时,而不是临到期才谈。
记账对申请银行信贷有帮助吗?
有帮助,而且是最实际的用途之一。银行需要资产负债表和利润表来核定额度与利率。账务规范的公司拿可审计的数字去谈;没有账务的公司只能盲谈。
如果申报出错,由谁负责?
事务所对自己执行的部分负责。若错在我们,我们负责更正并承担由此产生的罚款。我们不承担的,是源于从未送达我们的信息所致的错误 —— 这正是我们如此强调资料完整的原因。