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Nóminas y personal

Nómina, eSocial, vacaciones y finiquitos gestionados sin retraso y sin multas.

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Qué incluye

  • Alta, nómina y finiquito
  • eSocial, FGTS Digital y DCTFWeb
  • Vacaciones, aguinaldo y provisiones
  • Pró-labore y retiros de socios

¿Necesitas algo que no está en la lista? Lo presupuestamos aparte y solo lo ejecutamos tras tu aprobación por escrito: nunca aparece una sorpresa en la factura.

Contratar al primer empleado cambia el nivel de obligaciones de la empresa. Deja de haber solo impuesto sobre la facturación y pasa a haber nómina, cargas sociales, plazos semanales y un sistema — eSocial — que registra cada evento y sanciona lo que falta.

Es el área donde el error cuesta más rápido. Un impuesto mal liquidado aparece meses después en una revisión; una partida laboral mal calculada aparece en el finiquito, con intereses, o en una demanda años más tarde, cuando ya nadie recuerda lo acordado.

Lo que hacemos aquí es operar toda esa rutina y avisar antes de cada plazo, para que la decisión de contratar no se convierta en un problema de calendario.

  1. 1. Alta

    Registro laboral, contrato, reconocimiento médico de ingreso y los eventos de alta en eSocial. Hay plazo: el registro debe existir antes de que la persona empiece a trabajar, y eSocial lo verifica con un evento fechado.

  2. 2. Nómina mensual

    Cálculo de salario, horas extra, complementos, descuentos, ayuda de transporte y beneficios. Se emite el recibo, salen las guías de INSS y FGTS, y salen los datos que alimentan la contabilidad del mes.

  3. 3. Vacaciones y decimotercer salario

    Las vacaciones tienen periodo de devengo, periodo de disfrute y plazo de pago — y pagarlas fuera de plazo duplica el importe. El decimotercero tiene dos plazos con fechas propias. Son obligaciones previsibles, y por eso avisamos con antelación.

  4. 4. eSocial y obligaciones

    Cada evento — alta, baja temporal, cambio salarial, cese — se convierte en un envío con plazo propio. Aquí es donde una empresa sin asistencia acumula pendientes sin notarlo, porque nada se bloquea en el día a día.

  5. 5. Cese

    Cálculo de las partidas según el motivo del cese, preaviso, guías, homologación cuando corresponde y el plazo de pago, que es corto. Un finiquito mal calculado es el origen más común de una demanda laboral.

O que você precisa ter em mãos

  • Documentos y datos bancarios de cada persona contratada
  • Condiciones acordadas: puesto, salario, jornada, beneficios
  • Registro horario del mes, cuando exista
  • Avisos de baja, partes médicos y vacaciones
  • Comunicación del cese en cuanto se decida

Perguntas frequentes

¿Cuánto cuesta un empleado además del salario?
Depende del régimen. En el Simples Nacional la CPP patronal está dentro del DAS para la mayoría de los anexos, lo que cambia bastante la cuenta frente al Lucro Presumido, donde se paga aparte. Se suman FGTS, vacaciones con un tercio, decimotercero y los beneficios acordados. La proyección cerrada va en la propuesta.
¿Puedo contratar como empresa en lugar de como empleado?
Depende de cómo ocurra el trabajo en la práctica. Si hay prestación personal, habitualidad, subordinación y remuneración, la relación es laboral aunque haya contrato mercantil, y la reclasificación llega con todas las partidas retroactivas. No es cuestión de papel, sino de rutina real.
Soy MEI, ¿puedo tener empleado?
El MEI puede tener un empleado. A partir del segundo hay que desencuadrarse y pasar a Microempresa. Es uno de los motivos más comunes de salida del MEI, junto con superar el límite de facturación.
¿Qué pasa si me retraso con el eSocial?
Cada evento tiene su propia multa por retraso, y se acumulan en silencio porque nada se bloquea en el día a día. El perjuicio suele aparecer de golpe, cuando alguien por fin mira el panel.
¿Se ocupan de becarios y aprendices?
Sí. Las prácticas tienen ley propia, exigen convenio con una institución educativa y no generan relación laboral cuando se cumplen correctamente — cuando no, la generan, con todas las partidas. El aprendiz tiene cuota, contrato de duración determinada y reglas específicas de FGTS.

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