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MAKTUB Assessoria Contábil e Fiscal
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Cambio de contador

Migramos tu empresa sin que tengas que hablar con el contador anterior.

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Qué incluye

  • Solicitud formal y revisión del acervo contable
  • Diagnóstico de pendientes y pasivos
  • Regularización de obligaciones atrasadas
  • Transición sin interrumpir tu facturación

¿Necesitas algo que no está en la lista? Lo presupuestamos aparte y solo lo ejecutamos tras tu aprobación por escrito: nunca aparece una sorpresa en la factura.

Cambiar de contador suele aplazarse por un miedo concreto: que el actual dificulte la salida, retenga documentación o deje algo pendiente que solo aparezca después. Es un temor legítimo, y es exactamente lo que resuelve una migración bien hecha.

No necesitas hablar con el contador anterior. La comunicación entre despachos es rutina de la profesión, y esa parte la hacemos nosotros. Lo que tú haces es decidir y firmar.

Tampoco existe una fecha equivocada para cambiar. Existe una secuencia correcta, para que ninguna obligación caiga en el hueco entre los dos despachos — que es el único riesgo real del cambio.

  1. 1. Diagnóstico antes de cualquier firma

    Revisamos la situación fiscal de la empresa en los portales públicos: pendientes en la Receita, aplazamientos, declaraciones atrasadas, situación del FGTS. Es gratuito y sirve para que sepas qué estás heredando antes de decidir.

  2. 2. Solicitud de la documentación

    Pedimos formalmente al despacho anterior los archivos, balances, libros y accesos. Entregar la documentación del cliente es un deber profesional, y la solicitud formal existe precisamente para que no dependa de la buena voluntad.

  3. 3. Verificación de lo recibido

    Recibido no es lo mismo que correcto. Comprobamos si las declaraciones cuadran con lo contabilizado, si falta alguna obligación y si el régimen elegido sigue siendo el mejor. Es habitual encontrar aquí un ahorro que estaba parado.

  4. 4. Transición sin huecos

    Se define el periodo de corte: hasta tal mes responde el despacho anterior, a partir de tal mes respondemos nosotros. Va por escrito, para que no quede ninguna obligación huérfana.

  5. 5. Regularización de lo pendiente

    Si el diagnóstico encontró declaraciones atrasadas o pendientes, planteamos el plan de regularización — y conoces el coste antes, no después.

O que você precisa ter em mãos

  • CNPJ y el certificado digital de la empresa, o disposición para emitirlo
  • Contrato social y sus modificaciones
  • Nombre y contacto del despacho actual
  • Últimas guías y declaraciones que tengas a mano
  • Accesos a los portales, si ya los tienes

Perguntas frequentes

¿Tengo que avisar a mi contador actual?
No tienes que hacerlo tú solo. La comunicación entre despachos es rutina, y la conducimos nosotros. Si prefieres avisar, perfecto — pero no es condición para empezar.
¿Y si no entrega mi documentación?
La documentación es tuya, y entregarla es un deber profesional. La solicitud formal suele resolverlo. Cuando no, buena parte de lo importante puede reconstruirse desde los portales públicos, a los que la empresa tiene acceso propio.
¿Hay una época del año adecuada para cambiar?
No. El cambio de año es cómodo porque cierra un ejercicio, pero cambiar en cualquier mes funciona siempre que el periodo de corte quede definido por escrito. Aplazar por la fecha suele costar más que el propio cambio.
¿Voy a pagar doble el mes del cambio?
Con nosotros no. El mes de transición se acuerda en la propuesta, precisamente para que no haya cobro solapado.
¿Y si aparece un pendiente antiguo después?
Por eso el diagnóstico va antes de la firma: el objetivo es que no haya sorpresas. Si algo se escapa, te mostramos qué es, de qué periodo y cuánto cuesta regularizarlo — sin incluirlo en la cuota mensual sin que lo sepas.

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