包含哪些内容
- 正式索取并核对全部会计资料
- 诊断遗留事项与负债
- 补办逾期申报
- 过渡期间不中断开票
需要清单之外的服务?我们会单独报价,并在您书面确认后才执行——账单上绝无意外。
更换会计常常被拖延,源于一个具体的担忧:现任会计会不会为难交接、扣住资料,或者留下什么事后才浮现的未了事项。这是合理的顾虑,而一次做得妥当的迁移,解决的正是这件事。
您不需要和原来的会计交涉。事务所之间的沟通是这个行业的常规,这部分由我们来做。您要做的是决定并签字。
也不存在「错误的更换时间」。存在的是正确的顺序,好让任何一项义务都不会掉进两家事务所之间的缝隙 —— 那才是这次变更唯一真实的风险。
1. 签约前先做体检
我们在公开门户上查看公司的税务状况:Receita 的未了事项、分期缴税计划、逾期申报、FGTS 是否正常。这项检查免费,目的是让您在决定之前就知道自己要承接什么。
2. 索取资料
我们正式向前一家事务所索要文件、报表、账簿和登录权限。交付客户资料是执业义务,而正式函件的存在,正是为了让这件事不必取决于对方的善意。
3. 核对收到的资料
收到不等于正确。我们核对申报是否与账务一致、是否有义务遗漏、以及现行税制是否仍是最优。在这一步常常会发现一笔一直搁置未用的节税空间。
4. 无缝衔接
约定切分月份:某月之前由原事务所负责,某月起由我们负责。这一点书面确认,以免出现无人负责的义务。
5. 清理遗留事项
如果体检发现逾期申报或未了事项,我们会提出清理方案 —— 而且费用是事先告知,不是事后。
O que você precisa ter em mãos
- CNPJ 和公司数字证书,或愿意申请一个
- 公司章程及其修订件
- 现任事务所的名称与联系方式
- 手头最近的缴款单与申报表
- 各政府门户的登录权限(若您已持有)
Perguntas frequentes
- 我必须通知现在的会计吗?
- 不必由您独自去做。事务所之间的沟通是常规,由我们主导。若您希望自己告知,也完全可以 —— 但这不是开始的前提条件。
- 如果对方不肯交出我的资料怎么办?
- 资料是您的,交付是执业义务。正式函件通常就能解决。若仍无法解决,其中大部分重要内容可以从公开门户重建,而公司对这些门户拥有自己的访问权限。
- 一年中有更适合更换的时间吗?
- 没有。年度交替比较方便,因为可以结清一个会计年度,但只要切分月份以书面确定,任何月份更换都行得通。为了等一个日期而拖延,代价通常高于更换本身。
- 变更当月我要付两份费用吗?
- 在我们这里不会。过渡月份会在报价中约定,正是为了避免重复收费。
- 如果日后冒出旧的欠缴事项呢?
- 这正是体检要放在签约之前的原因:目标就是不出现意外。万一确有遗漏,我们会说明它是什么、属于哪个期间、清理需要多少费用 —— 而不会在您不知情的情况下并入月费。