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MAKTUB Assessoria Contábil e Fiscal
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Troca de contador

Migramos sua empresa sem você precisar conversar com o contador antigo.

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O que está incluso

  • Solicitação e conferência do acervo contábil
  • Diagnóstico de pendências e passivos
  • Regularização de obrigações atrasadas
  • Transição sem interromper o faturamento

Precisa de algo que não está na lista? A gente orça à parte e só executa depois da sua aprovação por escrito — nunca aparece uma surpresa na fatura.

Trocar de contador costuma ser adiado por um medo específico: o de que o atual dificulte a saída, retenha documento ou deixe algo pendente que só apareça depois. É um receio legítimo, e é exatamente o que a migração bem-feita resolve.

Você não precisa conversar com o contador antigo. A comunicação entre escritórios é rotina da profissão, e nós fazemos essa parte. O que você faz é decidir e assinar.

Também não existe data errada para trocar. Existe uma sequência certa, para que nenhuma obrigação caia no vão entre os dois escritórios — que é o único risco real da mudança.

  1. 1. Diagnóstico antes de qualquer assinatura

    Olhamos a situação fiscal da empresa nos portais públicos: pendências na Receita, parcelamentos, declarações em atraso, regularidade do FGTS. É gratuito e serve para você saber o que está herdando antes de decidir.

  2. 2. Requisição dos documentos

    Pedimos formalmente ao escritório anterior os arquivos, balanços, livros e acessos. A entrega da documentação do cliente é dever profissional, e a requisição formal existe justamente para que não dependa de boa vontade.

  3. 3. Conferência do que veio

    Recebido não é o mesmo que correto. Conferimos se as declarações batem com o que foi escriturado, se há obrigação faltando e se o regime escolhido ainda é o melhor. É comum encontrar aqui uma economia que estava parada.

  4. 4. Transição sem buraco

    Define-se a competência de corte: até tal mês responde o escritório anterior, a partir de tal mês respondemos nós. Isso vai por escrito, para não haver obrigação órfã.

  5. 5. Regularização do que estiver pendente

    Se o diagnóstico achou declaração em atraso ou pendência, entramos com o plano de regularização — e você sabe o custo antes, não depois.

O que você precisa ter em mãos

  • CNPJ e o certificado digital da empresa, ou a disposição de emitir
  • Contrato social e alterações
  • Nome e contato do escritório atual
  • Últimas guias e declarações que tiver em mãos
  • Acesso aos portais, quando você já tiver

Perguntas frequentes

Preciso avisar meu contador atual?
Não precisa fazer isso sozinho. A comunicação entre escritórios é rotina, e nós conduzimos. Se você preferir avisar, tudo bem — mas não é condição para começar.
E se ele não entregar meus documentos?
A documentação é sua, e entregá-la é dever profissional. A requisição formal costuma resolver. Quando não resolve, boa parte do que importa pode ser reconstituída a partir dos portais públicos, aos quais a empresa tem acesso próprio.
Existe época certa do ano para trocar?
Não. A virada do ano é cômoda porque fecha um exercício, mas trocar em qualquer mês funciona desde que a competência de corte fique definida por escrito. Adiar por causa da data costuma custar mais do que a troca.
Vou ter que pagar dobrado no mês da mudança?
Não conosco. O mês de transição é acertado na proposta, justamente para não haver cobrança sobreposta.
E se aparecer pendência antiga depois?
Por isso o diagnóstico vem antes da assinatura: o objetivo é que não apareça surpresa. Se algo escapar, mostramos o que é, de qual período, e o custo de regularizar — sem embutir na mensalidade sem você saber.

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